Акада Колледж
Акада Колледж

Управление учебным процессом — задача непростая: оно включает распределение нагрузки преподавателей, составление расписания занятий, оперативную корректировку учебных планов и другие не менее важные элементы. Сотрудники учебного заведения, которым приходится вручную обрабатывать огромное количество данных об учащихся и абитуриентах, учитывать информацию о поступивших платежах, формировать различные справки и приказы, тратят на это много времени и сил. Повысить качество их работы и свести к минимуму количество ошибок помогут средства для комплексной автоматизации учебного процесса.

Информационная система управления «АКАДА Колледж» — это инновационный программный продукт для создания единой информационной среды и эффективного управления образовательным учреждением. Ее отличает высокое быстродействие и бесперебойность работы, гибкость настройки и возможность интеграции с другим программным обеспечением (в т. ч. «1С»), продуманная система защиты данных, удобный и понятный интерфейс, доступная стоимость и минимальные затраты на обслуживание и поддержку системы.

Система построена на модульной архитектуре, что позволяет использовать ее для решения любых задач колледжа. Администрация учебного заведения может самостоятельно выбрать, какие модули нужно подключить, какие подсистемы не нужны для работы, какие приложения еще необходимо разработать.

В настоящее время информационная система управления «АКАДА Колледж» включает следующие подсистемы:

  • модуль «Абитуриенты» (необходим для автоматизации работы приемной комиссии): содержит личные данные абитуриентов, результаты вступительных экзаменов, позволяет формировать и распечатывать необходимые отчеты / формы / справки.
  • модуль «Учащиеся»: содержит информацию из личных дел студентов, сведения о текущем статусе, позволят в автоматическом режиме создавать различные служебные документы / отчеты / формы.
  • модуль «Преподаватели»: содержит персональные карточки профессорско-преподавательского состава;
  • модуль «Движение контингента»: позволяет формировать приказы о зачислении / переводе / отчислении, создавать и печатать необходимые отчеты / формы;
  • модуль «Платежи»: учитывает сведения об оплате обучения учащимися, позволяет формировать список должников и распечатывать квитанции для оплаты;
  • модуль «Трудоустройство»: содержит информацию о профессиональной занятости выпускников (персональные портфолио), позволяет в автоматическом режиме вести статистику трудоустройства и формировать отчеты о карьерном развитии выпускников для вышестоящих организаций;
  • модуль «Формирование учебных планов / проверка их соответствия государственным стандартам»: позволяет создавать и оперативно редактировать учебные планы и учебные графики по различным направлениям обучениям;
  • модуль «Расчет нагрузки»: содержит информацию об учебной нагрузке преподавателей;
  • модуль «Электронная книга баллов»: содержит информацию об успеваемости учащихся, позволяет формировать список должников и необходимые документы для пересдач академических задолженностей;
  • модуль «Документооборот»: позволяет работать с электронными формами документов, в т. ч. заполнять / редактировать / удалять / распечатывать их.
  • модуль «Методический портал»: предоставляет доступ к нормативным и уставным документам учебного заведения, содержит актуальные методические материалы для преподавателей;
  • модуль «Статистическая и аналитическая отчетность»: позволяет в автоматическом режиме формировать различные отчеты для органов управления образования;
  • модуль «Библиотечный фонд» (необходим для автоматизации библиотечного учета): содержит сведения о поступлении новых периодических и иных изданий в библиотеку колледжа, данные о списании книг, позволяет формировать списки для приобретения учебников;
  • модуль «Личный кабинет»: содержит личные кабинеты студентов и преподавателей;
  • модуль «Обмен данными с внешними информационными системами»: позволяет экспортировать в систему и импортировать из нее файлы в различных форматах (MS Excel, XML и др.);
  • модуль «Администрирование» (необходим для управления базой данных системы): позволяет создавать новых пользователей системы и определять уровень их прав, копировать базу данных и восстанавливать ее, настраивать параметры системы.